A közösségi egészségtervezés hat lépésből álló, ciklikus folyamat. A tervezés első ciklusában szükséges kialakítani az egészségügyi és nem egészségügyi szervezetek képviselőiből álló közösségi Egészségtervezési Egyeztető Testületet. Az első lépés a helyzetértékelés, amelynek során a tervezés feltételeinek, körülményeinek értékelése, és az adatgyűjtés valósul meg. A második lépés a közösség problémáinak azonosítása és rangsorolása, valamint az első két lépés eredményeit összefoglaló helyzetkép elkészítése, amit az Egyeztető Testület véleményez. E dokumentum képezi a kapacitástervezés és a cselekvési terv inputját. A harmadik lépés a lehetőségek mérlegelése és a beavatkozások kiválasztása, a tudományosan bizonyított hatékonyságú beavatkozások gyűjteményének felhasználásával. E lépést követően kell elkészíteni a cselekvési tervet a negyedik lépésben, amelyet ugyancsak véleményez az Egyeztető Testület. Az ötödik lépés a cselekvési tervben megfogalmazott beavatkozások megvalósítása, amit koordinálnak a közösségi egészségtervezők. A hatodik lépés a monitorozás, eredményeit az első ciklus cselekvési tervének - az előre nem látható események miatti esetleges módosításához, valamint a következő ciklus helyzetértékeléséhez szükséges felhasználni. A tervezés minden lépésénél fontos bevonni a közösség tagjait, képviselőit.